5 raisons d’utiliser une alternative à PowerPoint pour vos présentations

5 raisons de préférer SpeachMe à PowerPoint

Avec 500 million d’utilisateurs et 30 millions de présentations créées chaque jour, Powerpoint est un classique dans le catalogue des logiciels de présentation. Pour autant, sa notoriété ne fait pas de lui le meilleur support. La simplicité qui a rendu l’outil PowerPoint utilisable pour tous montre déjà ses limites. Voici 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser une autre solution pour créer vos présentations.

1. Les présentations ne sont pas interactives

Aujourd’hui, la plupart des gens vont chercher leur dose quotidienne d’information sur les réseaux sociaux, directement depuis leur smartphone. Facebook, Twitter, Instagram, Youtube et toutes les autres plateformes se partageraient ainsi 3 milliards d’utilisateurs autour du globe.

Mais qu’est ce qui fait des réseaux sociaux notre source préférée d’information si ce n’est leur dimension interactive ? Le fait de pouvoir commenter, « liker », partager nous donne un certain pouvoir et aiguise notre intérêt.

Maintenant, prenez ces 3 milliards d’utilisateurs et mettez-les dans une salle face une présentation PowerPoint. Il y a de fortes chances que vous perdiez très vite leur attention. Faute de rester concentrés sur le contenu, ils ne retiendront pas l’information que vous leur diffusez.

2. La création est fastidieuse

L’aspect visuel d’une présentation PowerPoint est essentiel. Tous les designers vous diront que la police, la taille des images ou même l’espace vide peuvent avoir un impact sur le contenu. Or, les utilisateurs de PowerPoint ne maîtrisent pas toujours les codes du design, ce qui se ressent forcément lors des présentations : texte mal centré et surabondant, police et couleurs fantaisistes…

Certains passeront des heures à créer des diapositives PowerPoint attrayantes mais, faute de réelles compétences, ces heures seront perdues au détriment du contenu qui lui mérite véritablement notre attention.

Au delà de l’aspect visuel, la simple conception de diapositives prend beaucoup de temps. Les statistiques montrent qu’un utilisateur crée, en moyenne, 1 slide pour 2 minutes de présentation. Faites le calcul pour une présentation d’une heure… Cela représente 30 slides et de nombreuses heures passées à soigner la forme.

3. L’attention est dédoublée (sur vous et sur vos slides)

Si vous avez déjà fait une présentation en public en vous appuyant sur un support PowerPoint, peut-être avez-vous remarqué que l’attention du public était dédoublée. Elle jongle entre le discours du speaker et le support de présentation, surtout lorsque l’intervenant se contente de lire le texte sur ses slides.

Se pose alors la question de l’intérêt d’avoir un présentateur et un support de présentation …

4. L’intérêt n’est mesurable qu’en live

Créer la présentation parfaite du premier coup n’est pas impossible mais relève de l’exploit. C’est pourquoi il est important pour son auteur d’avoir des retours et commentaires sur le support en vue de l’améliorer ensuite.

Malheureusement, PowerPoint ne fournit pas de statistiques sur le nombre de vues, de partages et de commentaires du document. Il reste toujours la possibilité de mener l’enquête directement auprès du public mais là encore, la démarche prend du temps.  

5. Les données ne sont pas sécurisées

Bon nombre de présentations sont créées pour transmettre des informations clés de l’entreprise. Certaines mentionnent des enjeux stratégiques, d’autres des informations carrément confidentielles.

Hélas, bien que tous les efforts soient fait pour maintenir la protection de ces informations, nul n’est à l’abri d’une mauvaise manipulation ou d’un partage involontaire du document.

Qu’attendez-vous pour utiliser SpeachMe ?
Le succès de PowerPoint n’est plus à démontrer et pourtant nous avons vu ensemble que l’outil reste perfectible. Si vous êtes à la recherche d’une solution permettant de créer des présentations créatives et interactives sans avoir à passer trop de temps sur le design, SpeachMe est une alternative sérieuse qui permet aux managers et leurs équipes de créer des tutoriels vidéos interactifs. Structuré en chapitres, un Speach dure quelques minutes, combine des slides, des screencasts, et peut être enrichi avec des annotations et des quiz.