Pourquoi vous devez réinventer vos espaces de travail

Si on vous dit « nouveaux espaces de travail », vous pensez table de ping pong et graffitis sur les murs ? Ces aménagements très cool sont en réalité la face immergée de l’iceberg. Ils préfigurent une transformation profonde de nos manières de travailler.

Terminée l’organisation pyramidale avec un chef tout puissant qui exerce un management descendant. Chaque individu est hyper-connecté et les salariés travaillent désormais tous en mode projet. Les plateaux de bureaux qui s’enchaînent les uns après les autres, très en vogue dans les années 90, laissent place à des espaces qui mixent le flex office (pas de bureau attribué), les bulles pour s’isoler ou réfléchir à deux, les salles de réunion, les lieux de détente et bien sûr le télétravail. La fin de l’open space a sonné !

Travail nomade

Désormais, on peut travailler de chez soi, à l’aéroport, au café, chez un partenaire ou dans un espace de coworking. De manière assez contradictoire, les nouveaux espaces de travail n’ont jamais été aussi distants et connectés.

Et à cette notion de mobilité vient s’ajouter la notion de temps. Les collaborateurs sont de plus en plus libres d’organiser leur planning en fonction de leur rythme, leurs contraintes, leurs envies. Ce qui compte, c’est le résultat. Les plages horaires peuvent ainsi être extrêmement larges, d’où la nécessité de centraliser l’information et la rendre accessible à tous, partout, tout le temps.

Implémenter les valeurs

Avec la redistribution des salariés dans l’espace et le temps, le « bureau » doit réinventer sa fonction primaire, ses usages. Il devient un espace collectif, d’implémentation des valeurs, qui offre aux équipes la possibilité de se retrouver, que ce soit autour d’une table de réunion ou d’un billard. Chaque moment collectif devient une occasion de créer du lien, d’adosser du brainstorming à du teambuilding, de faire vivre la culture d’entreprise.

Les dirigeants le savent, la question du bien-être au travail est au coeur de la guerre des talents. C’est ce qui permet à une entreprise d’être compétitive aujourd’hui, de faire la différence, d’attirer et de garder les meilleurs candidats. L’organisation d’événements internes et la mise en place d’espaces de jeux visent à réduire le stress généré par le télétravail et la pression des résultats.

Le pari réussi de la Société Générale

En transférant 5 000 collaborateurs en 2017 vers un nouveau site à l’extérieur de Paris, la Société Générale a pris le sujet à bras-le-corps. L’espace de travail et les façons de travailler ont été entièrement repensés sur le technopôle très design de Val-de-Fontenay, inspiré de l’univers des start-ups (voir photo). Au programme : du « flex office », des bulles pour se réunir à deux ou trois, des espaces cool, du, télétravail ou encore un aménagement des horaires.

‍Le groupe bancaire a prévu un ensemble d’outils pour permettre aux salariés d’être plus agiles et de retrouver, où qu’ils soient, le même environnement de travail. Un tel changement pouvant être source d’inquiétude, la Société Générale a renforcé la communication à destination des salariés, en utilisant notamment la plateforme Speachme comme outil de conduite du changement. Un pari réussi !