Les bonnes pratiques de fabrication (BPF) ne signifient pas seulement fabriquer un produit de qualité. Il s’agit également de minimiser tous les risques impliqués dans n’importe quelle partie du processus de production pharmaceutique. La formation et l’instruction des employés pour qu’ils répondent aux exigences des BPF sont ainsi des éléments clés pour atteindre la conformité aux BPF.
👩🏼🏫 Qu'est-ce que les BPF ?
En étant en conformité vis-à-vis de la réglementation des bonnes pratiques de fabrication (BPF), les consommateurs peuvent se fier à chaque lot de médicaments qu’ils prennent. Ces derniers sont sûrs et efficaces. Tout écart de qualité peut entraîner de graves conséquences pour les consommateurs. Les fabricants de produits pharmaceutiques sont soumis aux BPF.
Les BPF constituent un système qui garanti la conception, la surveillance et le contrôle corrects de tous les processus et installations des produits pharmaceutiques. Cela signifie que les fabricants doivent mettre en place des systèmes de gestion de la qualité solides, travailler avec les meilleurs matériaux et identifier les éventuels écarts de qualité et de processus. Les BPF sont des normes de qualité minimales et la plupart des fabricants de produits pharmaceutiques dépassent de loin ces exigences.
🤝 Comment assurer la conformité aux BPF via la formation digitale ?
Pour vous assurer que vos équipes répondent à toutes les exigences des BPF, il est important de les éduquer sur les règles et règlements, et sur leur importance vis-à-vis des bonnes pratiques. La formation de vos collaborateurs, spécifique à leurs responsabilités professionnelles, est également une exigence réglementaire. En les formant efficacement, vous donnez à vos employés les connaissances nécessaires pour se conformer aux BPF dans leur travail quotidien.
🧑💻 Comment réussir avec succès des formations BPF ?
1. Formateurs qualifiés
Il est important que les formations GMP soient dispensées par des personnes qualifiées et contrôlées en permanence. Les formations évoluent en permanence pour s’adapter à l’évolution des processus, des exigences et des pratiques BPF au sein de votre entreprise. Par conséquent, il est important de vous assurer que le contenu de votre formation digitale est constamment mis à jour et vérifié par du personnel qualifié.
2. Personnalisez l’expérience
Créez une plateforme de partage des connaissances commune pour que vous et votre équipe respectiez les BPF. Néanmoins, les formations doivent être axées sur les tâches spécifiques de chaque employé. Personnalisez la formation en fonction des lieux, des fonctions, des niveaux de poste, etc. Intégrez la formation professionnelle à la routine de travail : commencez chaque jour, semaine ou mois par une question de conformité, par exemple.
3. Évaluez les résultats de la formation
Vos employés retirent-ils de la formation tout ce qu’ils doivent savoir ? Comprennent-ils vraiment ce qui leur a été enseigné lors de ces sessions de formation ? Comment sont leurs performances en matière d’évaluation ? En évaluant leur courbe d’apprentissage des BPF, vous pouvez adapter la formation pour vous assurer que tous les niveaux de connaissances requis sont atteints.
4. Programmes de formation continue
La formation ne s’applique pas uniquement aux nouveaux employés. Chaque nouvelle application, mise à niveau ou modification de systèmes ou de processus, migration de poste ou de fonction, ou retour d’un congé prolongé, nécessite une formation supplémentaire. Avec des programmes de formation continue, vous vous assurez qu’ils sont régulièrement informés des changements dans les exigences des BPF.
5. Modernisez vos méthodes de formation
La mise en œuvre de solutions d’apprentissage en ligne est un moyen rentable et pratique de former les employés qui ne travaillent plus dans les mêmes bureaux. Ainsi, en plus des formations en salle animées par un instructeur, vous pouvez envisager de moderniser vos méthodes de formation. Introduisez le digital et la vidéo dans la formation pour obtenir de meilleurs résultats. Gardez à l’esprit vos objectifs clés et décidez du format de formation le plus adapté : vos employés bénéficient-ils d’un apprentissage interactif ou les exigences BPF sont-elles mieux enseignées par la simulation ? La lecture de documents suffit-elle ou l’utilisation de la vidéo améliorera-t-elle les résultats de vos collaborateurs ?
Une plateforme de formation en ligne permettra également aux employés ayant des niveaux de compétences et de connaissances différents, d’accéder uniquement aux éléments de formation qui les concernent et qui sont pertinents pour eux. C’est en cela que les plateformes de formation en ligne permettent aujourd’hui un apprentissage plus flexible, tout en maintenant votre organisation en conformité aux BPF.
Speach vous permet de documenter de manière exhaustive et structurée les processus et savoirs internes à l’entreprise. En accédant à une bibliothèque collaborative de tutos vidéo, les collaborateurs pourront monter en compétences et avancer sur un projet en toute autonomie.
